經典背景音樂

2021年6月17日 星期四

110年6月18日完成採購圖書館4樓會議室字幕機P5電視牆系統

  一、操作說明書:如附件

https://drive.google.com/file/d/16GKMWehHl1exIgmmqo0hCRDhTJHlTUQW/view?usp=sharing

二、軟體下載:

https://drive.google.com/file/d/1fDacvIf9I5J-QU2Hen8jp8TpqXmB_4Wa/view?usp=sharing

三、字幕機系統主機IP,163.22.153.54

圖書館4樓會議室字幕機P5電視牆系統規格與使用說明

 圖書館4樓會議室字幕機P5電視牆系統規格與使用說明

一、軟體下載到自已的電腦並安裝,如下連結:



三、備註:

(一)本規格無提供的功能:天氣,感測器

(二)在不同電腦安裝HDplayer,也發送節目,最後派送的電腦會蓋掉前一台電腦的節目,故建議每一台電腦使用者,自已設計的節目自已備份(方法:另存為專案檔,方便下次載入使用)。

(三)若字幕機電源開關不關掉,可貼黑屏的方式,較省電。例如增一節目為上傳黑色圖檔,活動結束貼上黑色圖檔節目。

(四)我最其喜歡佈局三個,左邊放視頻或logo,中間是文字,右邊是日期及時間,其次佈局二個,左邊日期及時間,右邊是文字。若單純為文字是最普遍簡單了。

(五)若選用較複雜的佈局三個,全字幕機邊幅(0,0)至(1472寬,128高),左邊是起始點(0,0),大小(200,128),中間即是起始點(200,0),大小(1072,128),右邊是起始點(1272,0),大小(200,128)




2021年6月3日 星期四

線上會議掌握2大重點,讓形象更加分!

 參考書目:魅力領導學

線上會議掌握2大重點,讓形象更加分!

摘要

疫情在家上班,該如何掌握會議內容,讓線上會議更精準、更有效率?
善用形象策略,用視覺與聽覺發揮影響力,為自己也為公司形象加分。

一場線上會議的正式程度並不亞於傳統的實體會議,且需要的謹慎程度甚至比實體會議更高。原因有二:第一,當用到的感官種類愈少時,該感官就會愈敏銳。在線上溝通的情境中,五感只剩下「視覺」與「聽覺」兩種感官,這兩種感官所感受到的訊息強度會被放大,所以你更需要格外留意自己所傳遞出的視覺訊息與聽覺訊息。

第二,人與人實際碰面就會自然建立連結,而線上會議少了「見面三分情」的潤滑,所以溝通上需要更專注、更精準,更需要有意識地注意良好且專業的線上會議禮儀。以下,就讓我們分別從「視覺訊息」與「聽覺訊息」兩個面向,來探討如何善用形象技巧,讓線上會議更順暢有效率:

》視覺訊息:好畫面,讓溝通事半功倍

在會議開始之前,請先檢視自己在鏡頭前的樣子,確定畫面是你想要的。並進行以下重點確認:

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  • 形象 : 建議你將線上會議視為實體會議,比照平日在辦公室的穿著。如果是公司團隊一起參與外部線上會議,不妨可事先約定Dress Code,這會讓你們同框時看起來就像是一個團隊,達到「1+1>2」的效果。
  • 背景 : 在家中或辦公室找到最適合作為背景的角落。並且確定所有會入鏡的人/事/物。
  • 鏡頭角度 : 可採取最中庸安全的角度:「平視」。相較之下,以俯角拍攝容易營造出卑微的感受;而用仰角拍攝,則容易讓人顯得驕傲自大。
  • 眼神 : 將對方的畫面視窗拖曳到接近鏡頭的位置,當你看著螢幕中的對方說話時,眼睛對焦的位置與鏡頭不遠,在對方看起來,就像是你直接透過鏡頭對他說話一樣。
  • 燈光 : 檢視周遭光源是否太暗,也需要、注意光源的方向。''如果要使用環形燈(俗稱「甜甜圈燈」或「網美燈」),建議不要配戴眼鏡,因為眼鏡鏡片容易反射光源。

》聽覺訊息:善用溝通讓討論更聚焦

聽覺,是一種「被動」的感官感受。當我們面對不悅耳的聲音時,耳朵是連關都關不起來的!此外,光是「聽」了,也不等於「聽到」了,更不等於「聽懂」了。因此,在線上會議的情境中,為了加快大家「聽→聽到→聽懂」的處理路徑,你需要透過以下方法,讓自己的聽覺訊息盡可能地清晰而容易理解:

  • 確保收音品質 : 如果收音的品質不好,無論你的內容再怎麼精彩,對方也無法聽下去。而影響收音品質的因素:收音環境、麥克風品質、音源與麥克風之間的距離。若有上述問題,一定要設法排除。
  • 發言錯開,避免干擾 : 我常到各家廣播電台上節目,也觀察到一些錄音的潛規則,其中之一就是主持人與來賓不能同時安靜,也要避免同時講話,以免互相干擾。在線上會議中,我們也可以比照辦理。此外,為了讓大家都能聽清楚,你的語速需要比平時慢一點、發音咬字需要比平時更清晰。
  • 善用破冰創造連結 : 線上會議少了實際接觸的機會,所以需要「破冰」,以創造出更融洽的會議氣氛。最基礎的方法是介紹「每一位」參與人員,並請被介紹到的人出聲打招呼。 如果會議進行中臨時加入新的成員,也要特別說明。總之,每一位在場的人都需要親自出聲打招呼,如此會有助於建立信任感,確保會議的順暢進行,每次發言之前,都要先「自報名號」再進行發言,才不致混淆或誤解。

》會議內容:多做確認更對焦

線上會議和實體會議相同,在內容的準備上都有既定的嚴謹度,例如議題設定、資料呈現、報告方式、流程掌握等,然而在線上會議的情境中,我們還是需要特別留意:

  • 提前預約且準時參與 :線上會議需要提前預約,同時事先以文字清楚寫明討論重點、議程,且需要有人在會議前再度提醒,確保大家準時上線。特別提醒:在線上會議遲到時,對對方造成的不悅感,會比面對面會議來得更多!
  • 確認文件版本 : 你可能也遇過這樣的情況:會議開始後,大家為了某個圖表爭論不休,最後才發現彼此的文件版本根本就不一致。因此,一定要養成習慣,在發送會議通知時就提供必要文件;如果之後有更新的文件版本,則需要在會議一開始時再度確認文件版本,如此可大幅節省會議時間、強化溝通效率。
  • 提供視覺輔助 : 在資訊彙整的偏好上,有些人偏視覺型,有些人偏聽覺型;而線上會議的討論多靠話語進行,對偏好視覺型的人來說不容易抓住重點、聚焦理解。因此,可將大家提出的論點用文字或圖表快速記錄下來,並透過鏡頭或線上白板的方式與其他人共享,有效地讓討論更聚焦。
  • 做重點總結 : 最後,就是做總結。一般而言,在會議結束時做重點總結是主持人的權利與義務,但是若主持人未做總結,你也可以主動做總結確認。

總結主要包含:
1.
會議結論
2.
行動清單(接下來要做什麼事?誰負責?如何檢驗完成?)
3.
敲定下次會議時間

當你的團隊嫻熟線上會議,不僅能讓討論更精準有效,無形中更能傳遞出「這個團隊很敏捷、跟得上時代脈動」的印象,對公司形象的助益不可謂不大,讓良好的線上會議禮儀成為你們的共同語言!

《魅力領導學》

2019年8月11日 星期日

國立公共資訊圖書館數位資源與熱門電子資料庫介紹

快速查閱:使用手冊
國資圖申請借閱證:
分有現場辦理實體證及學校集體辦理地點:本館、黎明及中興分館,另一是線上辦理數位證
壹、經典語文學
一、國資圖電子書服務平台(以各公共圖書館借閱證加入會員後,輸入註冊帳密登入),超過3
        萬6千種,27萬冊電子書。
       1、 PC閱讀及平板、手機閱讀(下載APP),可借8本、借期14天。
       2 、橫、直式閱讀、書籤功能、離線閱讀
       3 、個人書房(可加入他館註冊館維護)。
   附註:A、UDN數位閱讀網、Netlibrary英文電子書、金庸作品集電子書知識庫、pubu 電子
                      書城考試用書。
               B、其他相關資源(國家地理雜誌、中國期刊全文數據庫、光華雜誌中英對照知識庫)
二、公共資訊圖書館數位資源入口網,均用搜尋關鍵字,即可容易找到。
       1、Acer Walking Library電子雜誌
            A、目前有38類雜誌(有目錄、列印(可自選範圍)
            B、 大家說英語(基礎)、空中英語教室(進階)有閱讀與語音朗讀功能。
            C、雜誌一定是最新的。
       2、KONO for Libraries 精選誌資料庫(新進)
            A、種類多,下載 App
            B、 有些不一定是最新的(現刊90%,上一期10%)。           
       3、空中英語教室-影音典藏學習系統
            A、館外同時上線人數15人。
            B、進階空英,每日為最新 。
             C、看雜誌,聽雜誌。
             D、有解說文本,隱藏較難單字,可方便查閱不懂單字, 不用查字典。
             E、建議用chrome, 沒支援macOS - Safari - Apple. 
      4、New Toeic新多益應考特訓課程(含補充課程):初階到進階考試技巧
       5、WE Online全文英語環線上即時互動課程:依時間表上課。
       6、空中美語-GEPT全民英檢測驗系統+
            需另外註冊,例如:我個人是cctt,先檢查可否使用此帳號可否註冊。
       7、TumbleBooks互動英文電子書(常改版)
             A、story books、Read-Alongs小說,Non-Fiction(非文學類繪本)、National Geographic Videos(影片)
                      Language Learning(語言學習)、Puzzles and Games(併圖遊戲 )
            B、How to tumble & Mycloud ,可記錄及統計個人閱讀次數,但先有註冊cctt。
             C、加複最愛功能。
             D、有解說文本,隱藏較難單字,可方便查閱不懂單字, 不用查字典。
        8、中文電子期刊服務(CEPS)(華藝線上圖書館)
             A、搜尋CEPS或期刊(文獻),大部份可全文下載。
            B、例如:查詢AI,可找到期刊(對抗或是對話?AI未來發展的挑戰與契機) 。
             C、書目匯出,可選APA格式,寄給個人Mail,例如上篇期刊(杜長青(2019)。對抗或是對話?                      AI未來發展的挑戰與契機。全球政治評論,(66),27-55。),,方便寫小論文的引註資料來源與出處
        9、電影與文學資料庫(共 1880 筆)
      10、天下誌群知識庫、商業周刊知識庫、科學人雜誌知識庫
      11、聯合知識庫、原版報紙資料庫
      12、新聞知識庫、台灣新聞智慧網

貳、經典名曲:
       1、文化音像數位資料庫
       2、Naxos Music Library拿索斯、古典音樂圖書館
參、經典名畫
       1、雄獅美術知識庫
       2、歷代書法碑帖集成
       3、故宮文物寶藏影音資料庫

2019年6月20日 星期四

使用 Copy, URL to Google Drive™ 快速備份共享檔案

Copy, URL to Google Drive™ 是由 herokuapp.com 開發的 Google Drive 雲端應用程式,主要的作用自動化將其他 Google Drive 帳號共享的檔案和資料夾複製、備份並指定所有權到指定的 Google Drive 雲端硬碟中,而不需要使用「新增副本」之後再改名字或著下載再上傳的方式,尤為方便的是可以直接處理資料夾,其子資料夾內的所有檔案會一併複製!
COPY, URL TO GOOGLE DRIVE™ 的原因
我想有在使用 Google Drive 管理檔案,一定對它的檔案共享方式又愛又恨,一方面喜歡它接收別人的共享就能直接使用的方便,另一方面卻囿於備份功能缺的麻煩。右鍵內的「新增至我的雲端硬碟」,其實只是新增一個捷徑到自己的雲端硬碟方便查看和使用,檔案或資料夾的實際所有權還是原分享者的,一旦原分享者取消分享就立刻失去了使用權限。
過去要備份檔案給自己,只能用「新增副本」這項功能,而此功能缺陷依然相當顯著,像是只能一次選取同資料夾裡的檔案,對子資料夾無能為力;新增副本之後,還會在檔案後面加入「檔案名 的副本」字樣,在去除「的副本」字樣前還不能直接使用,檔案一多修改起來也是令人煩躁的很。
現在只要透過 Copy, URL to Google Drive™ 這個雲端應用程式就能很方便的解套,使用方式也非常簡單,只是第一次的授權繁瑣了一點~
COPY, URL TO GOOGLE DRIVE™ 使用方式
1、在 Google Drive 的網頁對要備份的檔案或資料夾按右鍵,點「選擇開啟工具」然後點「連結更多應用程式」。
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2、在右上角搜尋框輸入「Copy, URL to Google」 並連接這個程式。
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3、勾選「設為預設應用程式那一項」並按確定。
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4、接下來因為是第一次使用會展開一串的的授權行為,點中間的「Login & Authorize」。
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5、允許此應用程式存取要被授權的 Google 帳戶。
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6、這時候會自動取得授權的金鑰,將那一串數字複製貼上回步驟 4 的框框內,並按 Login 登入。
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7、現在終於進入管理頁面,以後使用此應用程式也只會進入此頁面,下圖中 1 指的是自己選擇的檔案或資料夾,這邊已「Tree Tab themes」資料夾為例;2 是調整資料夾該存在哪裡的位置;3 是顯示複製的進度,如資料夾內檔案很多或著又有嵌套子資料夾,就需要放著讓它跑到結束為止。
7.png
8、到這邊就大功告成了,可以回到「我的雲端硬碟」分項,確認資料夾是不是已經備份。
8.png

結語

透過 Copy, URL to Google Drive™ 此一雲端應用程式,可以很方便的管理、備份任何共享的檔案以及,在不同 Google 帳號之間轉移檔案也變得迅速而方便,相當適合懶人和 command-line 恐懼症者使用。不過要注意的是透過此方法備份的容量和新增副本一樣,依然有每天複製 750 GB 的限制就是了,超過就會直接切斷剩餘未複製的檔案,使用時自己可以稍微計算一下避免遺漏(雖然我想一般人很夠用了XD)。

2018年11月9日 星期五

臉書直播視訊該注意那些事?


Facebook臉書看好直播市場潛力,繼開放個人藍勾勾的個人帳號及iOS用戶提供線上Live直播功能,日前更開放粉絲專頁與社團也可以使用Android手機直播,預料全面開放全民線上直播指日可待。水能載舟、亦能覆舟。隨著臉書線上直播越來越夯,網路上也陸續出現濫用線上直播惹出爭議或是造成很難挽救的憾事。
使用Facebook臉書線上直播,該注意哪些事項,才不會惹議或是踩到紅線呢? 以下做一提醒:
1. 上網吃到飽了沒 ? 
目前使用臉書直播視訊3分鐘大概就會產生4MB~6MB的數據傳輸量(視訊畫質越高、傳輸量越大),再加上傳輸完後播放出來檢視的次數,使用臉書直播視訊若是使用非吃到飽上網資費,恐怕上網傳輸量很快就會破表。由於臉書塗鴉牆出現影片的頻率越來越高,若是臉書直播的愛好者或是喜歡使用手機上線看直播的人,最好要申請上網吃到飽的資費。
傳輸量  

若非申請上網吃到飽的人,請務必控制上傳時間並盡量降低上傳影片畫質。再者,請關閉臉書影片自動播放功能,方法請點選這裡。
148  

2. 直播無法NG重來,準備好嗎 ? 適合嗎?
臉書逐步開放直播功能 ,即將進入「人人都是電視台」的時代。然而,多數電視節目除了即時新聞、體育/典禮轉播,很少採用直播方式,原因乃是直播方式很難控制突發狀況,也無法NG重來,稍有不慎,恐怕會惹出大麻煩。譬如藝人Albee(劉璟瑩)到花蓮用餐,之前在花蓮某名店內直播失言大批店家,引起網友撻伐。
albee直播  
圖片來源: 網路
 另外,若在直播節目中若不慎(或有意無意)脫序演出或出現意外,都可能造成無法挽回的後果。
是故,想要臉書直播,請先想想有必要直播嗎? 還是先錄影後事後再上傳比較好。直播前,演練過了嗎? 準備好了嗎? 適合嗎 ? 直播難度與風險高,沒有三兩三,最好不要隨便上梁山。 
直播  
 圖片來源: 網路
 3. 事先多溝通,場合需經過評估,避免侵權:
不是每個人都願意入鏡曝光,直播前,請通知即將會入鏡的朋友們,以免讓朋友措手不及,讓他們感到尷尬,那可是會很失禮的。
再者,在直播的地點若是私人場所或商店,請事先與店家知會一聲,以免造成糾紛。尤其,很多場地都有明白寫出「禁止飲食及攜帶攝影器材入場」,請勿視為無物、一意孤行。如艾力克斯直播瑪丹娜演唱會、徐濠縈直播陳陳奕迅演唱會不但有侵權問題,網友更是罵聲連連。
直播倾權  
  圖片來源: 網路

4. 不要直播不雅行為,避免被檢舉:
為避免開放一般用戶直播被濫用,臉書在社群守則裡強調只要直播不雅的影片,就會立刻遭到停權,所以即使不是大剌剌的裸露,但只要用戶感到不適宜,臉書在審核後確認的話,用戶就會遭到停權。
由於臉書上道德聖人很多,Facebook對於不雅照片或影片祭出殺手鐧可不手軟,請不要以身試法。被停權事小,若被以「散布猥褻影像被函送法辦」就麻煩大了。
臉書社群守則  

5. 修很大的偽正妹別用! 
相較於相片,直播影片難以修圖,加上燈光效果有限,往往會變成照妖鏡,將入鏡者的真實面貌一五一十暴露出來。雖然新版的直播頁面已增加了直播影像濾鏡功能 ,但若是靠大修圖來吸引宅宅的女神們,請勿做直播大冒險,以免將長久經營的網路正妹形象一夕幻滅。
正妹幻滅  
圖片來源: PTT

臉書直播的影片開放一般人的用意是「可以和自己親近的人分享重要的時刻」,但由過去「17 APP的爭議」,可以預知未來臉書的視訊直播恐怕難避免變成一些想紅素人的吸睛表演舞台。「人人都是電視台」的時代雖然已經來臨,但人人不是蔡阿嘎或豆花妹,能夠爆紅的卻屈指可數,正確使用線上直播視訊才能享受科技,分享快樂。

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