一、操作說明書:如附件
https://drive.google.com/file/d/16GKMWehHl1exIgmmqo0hCRDhTJHlTUQW/view?usp=sharing
二、軟體下載:
https://drive.google.com/file/d/1fDacvIf9I5J-QU2Hen8jp8TpqXmB_4Wa/view?usp=sharing
三、字幕機系統主機IP,163.22.153.54
圖書館4樓會議室字幕機P5電視牆系統規格與使用說明
一、軟體下載到自已的電腦並安裝,如下連結:
(一)本規格無提供的功能:天氣,感測器
(二)在不同電腦安裝HDplayer,也發送節目,最後派送的電腦會蓋掉前一台電腦的節目,故建議每一台電腦使用者,自已設計的節目自已備份(方法:另存為專案檔,方便下次載入使用)。
(三)若字幕機電源開關不關掉,可貼黑屏的方式,較省電。例如增一節目為上傳黑色圖檔,活動結束貼上黑色圖檔節目。
(四)我最其喜歡佈局三個,左邊放視頻或logo,中間是文字,右邊是日期及時間,其次佈局二個,左邊日期及時間,右邊是文字。若單純為文字是最普遍簡單了。
(五)若選用較複雜的佈局三個,全字幕機邊幅(0,0)至(1472寬,128高),左邊是起始點(0,0),大小(200,128),中間即是起始點(200,0),大小(1072,128),右邊是起始點(1272,0),大小(200,128)
參考書目:魅力領導學
線上會議掌握2大重點,讓形象更加分!
摘要
疫情在家上班,該如何掌握會議內容,讓線上會議更精準、更有效率?
善用形象策略,用視覺與聽覺發揮影響力,為自己也為公司形象加分。
一場線上會議的正式程度並不亞於傳統的實體會議,且需要的謹慎程度甚至比實體會議更高。原因有二:第一,當用到的感官種類愈少時,該感官就會愈敏銳。在線上溝通的情境中,五感只剩下「視覺」與「聽覺」兩種感官,這兩種感官所感受到的訊息強度會被放大,所以你更需要格外留意自己所傳遞出的視覺訊息與聽覺訊息。
第二,人與人實際碰面就會自然建立連結,而線上會議少了「見面三分情」的潤滑,所以溝通上需要更專注、更精準,更需要有意識地注意良好且專業的線上會議禮儀。以下,就讓我們分別從「視覺訊息」與「聽覺訊息」兩個面向,來探討如何善用形象技巧,讓線上會議更順暢有效率:
》視覺訊息:好畫面,讓溝通事半功倍
在會議開始之前,請先檢視自己在鏡頭前的樣子,確定畫面是你想要的。並進行以下重點確認:
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》聽覺訊息:善用溝通讓討論更聚焦
聽覺,是一種「被動」的感官感受。當我們面對不悅耳的聲音時,耳朵是連關都關不起來的!此外,光是「聽」了,也不等於「聽到」了,更不等於「聽懂」了。因此,在線上會議的情境中,為了加快大家「聽→聽到→聽懂」的處理路徑,你需要透過以下方法,讓自己的聽覺訊息盡可能地清晰而容易理解:
》會議內容:多做確認更對焦
線上會議和實體會議相同,在內容的準備上都有既定的嚴謹度,例如議題設定、資料呈現、報告方式、流程掌握等,然而在線上會議的情境中,我們還是需要特別留意:
總結主要包含:
1.會議結論
2.行動清單(接下來要做什麼事?誰負責?如何檢驗完成?)
3.敲定下次會議時間
當你的團隊嫻熟線上會議,不僅能讓討論更精準有效,無形中更能傳遞出「這個團隊很敏捷、跟得上時代脈動」的印象,對公司形象的助益不可謂不大,讓良好的線上會議禮儀成為你們的共同語言!
《魅力領導學》